Wie zijn wij
Kluxo.nl is een bemiddelingsplatform dat particulieren in Nederland verbindt met gecertificeerde vakmensen voor renovatie, bouw, tuin, dakreparaties, schilderwerk en algemene kluswerken.
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens als beschreven in dit beleid.
Verwerkingsverantwoordelijke:
Kluxo.nl
E-mail: info@kluxo.nl
Website: kluxo.nl
Welke gegevens verzamelen wij
Wij verzamelen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening van Kluxo.nl. Dit omvat:
Via het aanvraagformulier (klanten):
- Naam en aanspreektitel
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Postcode en/of adres
- Type werkzaamheden en projectomschrijving
- Eventueel geüploade foto's van het werk
Via het aanmeldformulier (vakmensen):
- Naam en bedrijfsnaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Vakgebied en ervaring
- KVK-nummer
- Postcode/regio
Automatisch verzamelde gegevens:
- IP-adres (geanonimiseerd)
- Browsernaam en besturingssysteem
- Bezochte pagina's en tijdstip van bezoek
- Herkomstpagina (referrer)
Doel van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het koppelen van klanten aan geschikte vakmensen in hun regio
- Het uitsturen van offerteaanvragen naar relevante vakmensen
- Contact opnemen over uw opdracht of aanmelding
- Het versturen van een bevestigingsmail na indiening
- Fraudepreventie en misbruikbestrijding
- Verbetering van onze diensten op basis van gebruiksstatistieken
- Wettelijke verplichtingen nakomen
Wij verkopen uw gegevens nooit. Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met vakmensen die actief zijn op ons platform, voor het doel waarvoor u uw aanvraag heeft ingediend.
Rechtsgronden voor verwerking
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst — als u een aanvraag indient of zich aanmeldt als vakman, is verwerking noodzakelijk voor de dienstverlening.
- Gerechtvaardigd belang — voor het verbeteren van onze diensten en beveiligingsdoeleinden.
- Toestemming — voor optionele analyse- en marketingcookies (via ons cookiebanner).
- Wettelijke verplichting — wanneer de wet ons verplicht gegevens te bewaren (zoals bij fiscale verplichtingen).
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:
| Categorie gegevens | Bewaartermijn | Grond |
|---|---|---|
| Klantaanvragen (actief) | 12 maanden | Dienstuitvoering |
| Klantaanvragen (afgerond) | 24 maanden | Gerechtvaardigd belang |
| Vakman profielen (actief) | Zolang actief | Overeenkomst |
| Vakman profielen (inactief) | 12 maanden | Gerechtvaardigd belang |
| Websitestatistieken | 14 maanden | Gerechtvaardigd belang |
| Financiële administratie | 7 jaar | Wettelijke verplichting |
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Delen met derden
Kluxo.nl deelt uw persoonsgegevens uitsluitend in de volgende gevallen:
- Vakmensen op ons platform — uw aanvraaggegevens (naam, contactgegevens, werkomschrijving) worden gedeeld met geselecteerde vakmensen in uw regio om een offerte op te stellen.
- Technische verwerkers — wij maken gebruik van Supabase (database-hosting) met servers in de EU. Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
- Wettelijke instanties — indien wettelijk verplicht of bij fraude.
Alle verwerkers waarmee wij werken zijn gevestigd binnen de Europese Economische Ruimte (EER) of bieden adequate waarborgen voor internationale gegevensdoorgifte conform artikel 46 AVG.
Cookies en tracking
Kluxo.nl maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Wij onderscheiden de volgende categorieën:
- Noodzakelijke cookies — functioneel voor de werking van de website (sessies, taalvoorkeur). Geen toestemming vereist.
- Analytische cookies — anonieme statistieken over sitebezoek. Worden alleen geplaatst na uw toestemming.
- Marketing cookies — voor gepersonaliseerde advertenties. Worden alleen geplaatst na expliciete toestemming.
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via onze Cookiebeleid pagina of door op "Cookievoorkeuren beheren" te klikken in de footer.
Uw rechten onder de AVG
Als betrokkene heeft u op grond van de AVG de volgende rechten:
Recht op inzage
U heeft recht op inzage van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
Recht op rectificatie
U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op vergetelheid
U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, mits geen wettelijke bewaarplicht geldt.
Recht op beperking
U kunt de verwerking tijdelijk laten beperken terwijl een verzoek in behandeling is.
Recht op overdraagbaarheid
U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
Recht op bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Om gebruik te maken van uw rechten kunt u een e-mail sturen naar info@kluxo.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging van uw gegevens
Kluxo.nl neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik:
- Versleutelde verbindingen via HTTPS/TLS
- Beveiligde database-opslag via Supabase (EU-regio)
- Row-Level Security (RLS) op alle databasetabellen
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens op basis van het principe van minimale rechten
- Regelmatige beveiligingsbeoordelingen
Bij een datalek dat risico oplevert voor uw rechten en vrijheden, zullen wij dit — indien vereist — melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en u hierover informeren.
Contact en klachten
Heeft u vragen, opmerkingen of wilt u gebruik maken van uw rechten? Neem dan contact op:
U kunt ook een schriftelijk verzoek sturen. Wij beantwoorden uw verzoek uiterlijk binnen 30 dagen conform artikel 12 AVG. Indien nodig kunnen wij om aanvullende identificatie vragen.